Wie ist das besser als mir die Dateien per E-Mail zu schicken?

E-Mail-Header werden von einem Anbieter gehalten, können Jahre später schwer sauber nachgewiesen werden, und eine selbstgesendete E-Mail ist allein kein starker Beweis. Ein Blockchain-Eintrag ist eine öffentliche Transaktion, die jeder unabhängig überprüfen kann, die Sie nicht kontrollieren und die nicht davon abhängt, ob ein Konto noch existiert. Sie ist auch günstiger als die Zeit, die für Argumente über die erste Option aufgewendet wird.

Sollte ich jede Runde oder nur die finale Auslieferung zeitlich festhalten?

Jede Runde, und insbesondere die Konzepte, die ein Kunde abgelehnt hat. Diese sind am ehesten dazu neigend, woanders wieder aufzutauchen, und die finale Auslieferung sagt Ihnen nichts darüber, was drei Monate zuvor gezeigt wurde. Eine Sequenz datierter Runden ist auch erheblich überzeugender als eine einzelne datierte Datei.

Mein Kunde verlangt eine NDA. Kann ich dies trotzdem nutzen?

Ja – genau dafür ist es konzipiert. Die Datei verlässt niemals Ihren Rechner; nur sein SHA-256-Hashwert wird übertragen, und ein Hashwert offenbart nichts über den Inhalt. Es gibt keinen Upload, keine Speicherung und nichts, was in einer Kundensicherheitsprüfung offengelegt werden müsste.

Beweist ein Zeitstempel, dass das Konzept meins war?

Er beweist, dass die Datei an diesem Datum existierte und sich nicht verändert hat. Er kann nicht beweisen, dass Sie sie ursprünglich erstellt haben, weil jemand, der Ihre Arbeit kopiert hat, seine Kopie zeitlich festhalten könnte und das Protokoll ehrlich zeigen würde, dass er sie hatte. Der Wert liegt in der Priorität: Ein früheres Protokoll schlägt ein späteres, weshalb das Konzeptstadium der richtige Moment dafür ist.

Blockchain-Zeitstempel für Design-Agenturen

Der Moment, in dem es darauf ankommt

Die Präsentation. Sie präsentieren Konzepte an einen Interessenten. Er stellt Sie nicht ein. Ein halbes Jahr später taucht etwas Wiedererkennbares auf. Dies ist das älteste Problem der Branche, und es geht fast immer um Beweise, nicht um Recht.

Die Auslieferung. Ein Kunde bestreitet, was geliefert wurde, oder wann. Ein datiertes Protokoll der exakten Dateien, die am Tag versendet wurden, beendet das Gespräch schnell.

Die dritte Partei. Jemand, der nichts mit der Zusammenarbeit zu tun hat, produziert eine ähnliche Marke oder ein ähnliches Design. Ihr Vertrag regelt Ihre Beziehung zum Kunden. Er hilft gegenüber einem Fremden nichts, und dort benötigen Sie Priorität.

Der Einwand: Deckt mein Vertrag das nicht?

Er deckt den Kunden ab. Das ist nicht dasselbe.

Ein Vertrag klärt, wem das Werk gehört, zwischen Ihnen und der Person, die ihn unterzeichnet hat. Er schweigt sich darüber aus, wann das Werk existierte, und bindet niemanden anders. Die beiden Situationen, über die Agenturen tatsächlich schlaflose Nächte haben – ein Interessent, der nie zum Kunden wurde, und eine unbeteiligte Partei mit etwas Ähnlichem – fallen beide außerhalb dessen.

Ein Zeitstempel beantwortet die Frage, die ein Vertrag nicht beantworten kann: An diesem Datum existierte diese exakte Datei in dieser exakten Form. Er ergänzt den Vertrag, ersetzt ihn aber nicht.

Runde für Runde, nicht Projekt für Projekt

Das funktionierende Muster ist das zeitliche Festhalten bei jeder Präsentation statt nur einmal am Ende.

Wann	Was	Warum
Interne Konzepte abgeschlossen	Die Konzeptpräsentation, Arbeitsdateien	Geht jeder externen Exposition voraus
Vor jeder Kundenpräsentation	Die exakte Präsentation, die Sie gleich senden werden	Fixiert, was gezeigt wurde, und wann
Bei Ablehnung eines Weges	Die abgelehnten Konzepte	Die, die am ehesten woanders wieder auftauchen
Finale Auslieferung	Das gelieferte Paket	Beendet „Das ist nicht, was Sie uns gegeben haben“
Veröffentlichung der Markenrichtlinien	Das Richtlinien-Dokument	Legt die Referenzversion fest

Die abgelehnten Konzepte sind diejenigen, bei denen man bewusst vorgehen sollte. Arbeit, die ein Kunde ablehnte und später etwas ähnelt, das sie veröffentlichten, ist das spezifische Szenario dafür.

Wer wem gehört, während wir hier sind

Es lohnt sich, unabhängig davon selbstständig zu prüfen: In den USA ist die Arbeit eines unabhängigen Auftragnehmers nicht automatisch ein „Work Made for Hire“. Ohne eine schriftliche Abtretung bleibt das Urheberrecht an einem Logo oder Design bei jenem, der es geschaffen hat. Agenturen sind manchmal überrascht zu erfahren, dass sie Werke immer noch besitzen, von denen ein Kunde glaubt, er habe sie gekauft – und Freelancer sind manchmal überrascht zu erfahren, dass ein Vertrag stillschweigend alles abgetreten hat.

Siehe Markenschutz vs. Urheberrecht für ein Logo für die Aufteilung der beiden Rechte bei Markenarbeit.

Warum die Dateien an Ort und Stelle bleiben

Kundenarbeiten unterliegen meist einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA), und ein Dienst, der das Hochladen erfordert, ist kein Dienst, den man dafür nutzen sollte.

Die Datei wird in Ihrem Browser gehasht und nur der Hashwert gesendet. Kein Upload, keine Speicherung, nichts, worüber ein Kunde in einer Sicherheitsprüfung beanstanden könnte. Das kostenlose Hash-Tool demonstriert denselben Mechanismus, bei dem überhaupt nichts übertragen wird.

Was es beweist, und was nicht

Dass eine bestimmte Datei bis zu einem bestimmten Zeitpunkt unverändert existierte. Nicht, dass Sie sie entworfen haben – ein Kopist kann eine Kopie zeitlich festhalten, und das Protokoll zeigt ehrlich an, dass er am betreffenden Datum eine besaß. Entscheidend ist, dass Ihr Protokoll früher ist, weshalb das zeitliche Festhalten im Konzeptstadium das des Liefertermins schlägt.

Siehe Existenznachweis vs. Urheberschaftsnachweis.