Demuestra que tu pitch es anterior a la copia

Una agencia presenta una propuesta. El cliente la rechaza. Meses después aparece algo reconocible en el marketing del prospecto o de un competidor que estaba en la misma sala.

Esta es una de las quejas más antiguas en el trabajo creativo, y casi siempre se trata de un problema de pruebas, no de derecho.

Qué intentas establecer realmente

Tres cosas distintas, y confundirlas es por lo que estos conflictos salen mal.

Que la obra existía en una fecha. El hecho estrecho y demostrable.

Que tuvieron acceso a ella. Suele ser fácil: tú la enviaste y hay un correo electrónico.

Que lo que produjeron deriva del tuyo en lugar de haber llegado de forma independiente. Esta es la difícil, y ningún registro puede resolverla por ti.

Un sello de tiempo aborda el primer punto completamente y no aporta nada directo al tercero. Es una contribución limitada, y es precisamente la que suele faltar.

Por qué tus registros actuales son más débiles de lo que parecen

La presentación en tu servidor tiene una fecha de modificación escrita por tu propia máquina. Lee por qué los metadatos no son prueba de una fecha.

El correo que enviaste es mejor: los encabezados pertenecen al proveedor, no a ti. También requiere que la cuenta siga activa, que el hilo sea recuperable limpiamente, y demuestra lo que enviaste, no lo que tenías antes.

Tu herramienta de gestión de proyectos es una base de datos de la empresa, editable por administradores y sujeta a políticas de retención.

Los archivos de trabajo son genuinamente útiles. Los originales con capas, las versiones intermedias y el proceso de trabajo son sólidos, porque un copiador tiene la salida final pero nada detrás. Sus fechas siguen siendo tuyas para escribir.

El patrón: lo que tienes prueba la posesión y el acceso bastante bien, pero la fecha muy mal.

Qué hacer antes del próximo pitch

Sella en el tiempo la presentación antes de enviarla. Dos minutos, unos pocos dólares, y conviertes tu evidencia más débil en la más fuerte.

Concretamente:

1. El trabajo conceptual cuando termina internamente, antes de que nadie externo lo vea.
2. La presentación exacta que vas a enviar.
3. Rutas rechazadas. Estas son las más propensas a reaparecer y las menos probables de existir en otro lugar.
4. Archivos de trabajo, no solo la salida aplanada. El proceso es la parte que un copiador no puede reproducir.

El archivo se hashea en tu navegador y solo se transmite el hash, por lo que un NDA no es un obstáculo: no se sube nada y no hay nada que revelar en una revisión de seguridad del cliente.

Qué cambia cuando llega una disputa

Antes: afirmas que la obra es tuya, presentas archivos con fechas que controlas, y la otra parte observa que podrías haberlos creado en cualquier momento.

Después: presentas un registro fijado en un libro público, creado antes de que existiera su producto, que ninguna de las partes puede alterar. La fecha deja de ser discutible, y el argumento se desplaza hacia la pregunta que realmente debería decidirse: si su obra deriva de la tuya.

Esa es una mejor posición, aunque no completa. El acceso y la derivación aún deben establecerse por vía ordinaria: el rastro de correos, las similitudes, la secuencia de eventos.

Qué ningún registro puede hacer

No puede probar que copiaron. La creación independiente es un fenómeno real, especialmente dentro de un mismo brief y mercado, y los tribunales lo toman en serio.

No puede probar que originaste el concepto. Un sello de tiempo muestra que tenías un archivo; lee prueba de existencia frente a prueba de autoría.

No hace protegible una idea no protegible. Si lo tomado es el concepto y no la expresión, los derechos de autor no tienen nada que ofrecer; lee marca comercial frente a derechos de autor para una idea.

El punto contractual

Vale la pena decirlo junto a todo esto: un contrato con el prospecto es el instrumento más fuerte donde puedes conseguir uno. Un NDA o una tarifa de pitch pagada crea una obligación que no depende de demostrar la derivación en absoluto.

A menudo no puedes conseguirlo: los prospectos rechazan los NDAs rutinariamente. El registro es lo que haces cuando el contrato no está disponible, y cuesta casi nada. Lee sello de tiempo blockchain para agencias de diseño.